Ontvang een antwoord op al je Power BI-vragen
Jullie vroegen, wij antwoorden! Tijdens onze “Dashboard in a Day” workshops krijgen we boeiende vragen over Power BI. Om je te helpen die kennis vast te houden en die dashboards onder de knie te krijgen, gieten we die veelgestelde vragen in deze diepgaande blogpost die we regelmatig updaten en die je op elk moment kunt herbekijken.
Wat als je alfabetisch gesorteerde data hebt en je dat wilt veranderen?
Laten we beginnen met de standaardsorteervolgorde van kolommen in Power BI en hoe je daarmee kunt werken.
Wanneer je je data laadt en op een pagina gooit, wordt de data automatisch alfabetisch gesorteerd. Dat is prima als dat is wat je wilt. Maar wat als je geen alfabetisch gesorteerde data wilt?
Laten we een heel interessant model maken, bestaande uit één tabel met de volgende data:
Deze data staat al in de juiste volgorde waarin ik ze in mijn rapport wil zien, dus dat is opgelost. Laten we ze in ons rapport zetten en klaar.
De data in mijn rapport staat echter niet in de juiste volgorde, ze is gesorteerd en niet langer bruikbaar.
Om dit op te lossen, moeten we terug naar het scherm 'Transform data' en een manier toevoegen om deze data correct te sorteren.
Aangezien de data in de juiste volgorde staat wanneer we ze in power query trekken, kunnen we eenvoudig een index toevoegen, wat ons iets geeft om de waarden op te sorteren.
Een opmerking hierbij is dat de tabel waarop je gaat sorteren precies één waarde moet hebben voor elk van de waarden van de kolom die je wilt sorteren. In ons voorbeeld is dat het geval, want elke waarde is uniek, dus onze index voldoet aan de vereiste.
Het is altijd makkelijker en veiliger als je in de bron een waarde hebt die je kunt gebruiken, maar bij gebrek daaraan is deze indexoptie een goed alternatief
Voor ons voorbeeld doen we 'close and apply' en gaan we terug naar de rapportweergave.
Hier selecteren we de kolom die we willen sorteren.
In de bovenste balk kun je nu 'Sort by column' kiezen en vervolgens de kolom selecteren waarop je wilt sorteren, 'Index' in ons geval.
Meteen worden de waarden in onze tabel opnieuw geordend, al zal niet elk visual automatisch herordenen. Als dat niet gebeurt, verwijder je gewoon de kolom en voeg je ze opnieuw toe.
Met deze truc in handen kunnen we onze rapporten verbeteren en gebruikers data bezorgen in de volgorde die ze verwachten. En ook op andere manieren dan de "standaard" alfabetisch gesorteerde volgorde.
Het Data Analytics-team van Sparkle organiseert meerdere "Dashboard in a Day"-workshops (in het Nederlands en Engels) in samenwerking met Microsoft. We werken volgens de best practices van Microsoft. En al onze Power BI- & Analytics-experts zijn Microsoft-gecertificeerd.
